Quelle différence entre Cycle de vie et Workflow ?

Cette confusion est entretenue par certains éditeurs de solutions PDM proposées en complément des logiciels CAO 3D. Pour répondre à certaines interrogations concernant la différence entre Cycle de Vie et Workflow, il me semble important d'apporter quelques précisions.

-          Le cycle de vie permet d'associer à des intervenants autorisés la possibilité de changer manuellement l'état d'un document en fonction de ses évolutions (Intial, Valide, En modification, Archive) : c'est la gestion des séquences de statuts. Les statuts et les droits sont personnalisables mais il n'est pas possible de définir des étapes avec des taches, des actions et des délais à respecter entre chaque état d'un document. On peut parler de workflow simple limité à la validation documentaire.

-          Un workflow est l’automatisation d'un flux de travail associé à des processus métiers.

Le meilleur exemple est celui de l'automatisation des formulaires circulant de bannettes en bannettes dans les différents services de l'entreprise. Le workflow décrit une succession d’étapes (en série ou parallèle) avec différents intervenants ayant des taches à réaliser et des délais à respecter. Durant ces étapes, le ou les documents ne changent pas obligatoirement de statut : plusieurs étapes peuvent être nécessaires pour valider un nouvel état !
Un workflow peut être associé à un masque de saisie (formulaire), on parle alors de workflow documentaire. L'issue du traitement d'un workflow peut être la signature électronique du document ou le changement de statut par exemple de l'état "Initial" à l'état "Valide" ou le déclenchement d'une action vers un système ERP par exemple.

Dans le PLM Audros, la définition des Workflow est entièrement graphique à travers un outil de dessin FlowNet. L’exécution du workflow s'appuie sur la messagerie de l'entreprise. Le suivi des processus est simple et visuel, différents types de rapports peuvent être générés automatiquement sous Excel ou Word. Il est également possible d'associer un formulaire Web et d'afficher ou cacher des zones à renseigner à chaque étape du processus.

Les enjeux de la gestion de configuration dans un PLM

Pour rester compétitive, l’industrie manufacturière est soumise à des contraintes de plus en plus fortes nécessitant de maîtriser totalement toutes les informations et les opérations réalisées sur un produit livré. Ceci passe par une meilleure traçabilité associée à la gestion de configuration.

Ces contraintes sont liées à :

• L’évolution du marché vers le travail à l’affaire

-Concurrence Mondiale sur les produits standards
-Besoin de produits à forte valeur ajoutée technologique
-Besoin de concevoir du spécifique au prix du standard

• L’évolution de la diversité attendue et exigée par les clients

-Gestion de configurations multiples voir personnalisées
-Amendements et dérogations nécessaire à l’acceptation des modifications

• Des contraintes fortes de traçabilité individualisée

-Jusqu’au N° de lot ou N° de série de l’article
-Tests et mesures permanentes et individualisées réalisées jusqu’à la livraison du produit pour s’assurer de sa conformité
-Contrôle et traçabilité des moyens de tests et mesures
-Rigueurs législatives et contractuelles

La gestion de configuration/Nomenclature est une brique essentielle d'un logiciel PLM comme Audros. Elle permet de gérer la description technique d'un Produit (et de ses divers composants), ainsi que l'ensemble des modifications apportées au cours de son évolution.
La gestion de configuration permet de tracer les évolutions pour avoir une visibilité du produit au travers de ces caractéristiques (physiques et fonctionnelles) et les phases du cycle de vie (les études, la fabrication, le SAV  etc).

Quelques exemples de bénéfices liés à la gestion de configuration :
- La gestion des nomenclatures par date d’effectivité  ou par numéro de série pour la maintenance
- Le stockage et la traçabilité des versions et révisions de l’ensemble des données de spécification d’un produit tout au long du cycle de vie
- La gestion des évolutions et des changements pendant les diverses étapes du cycle de vie d'un produit

La communauté PLM Audros réunie le 26 janvier !

L'événement Kickoff Audros réunit chaque année l'ensemble de la communauté Audros pour présenter la dernière version de la solution PLM. Cette 5ème édition a été marquée par l'annonce d'une nouvelle version majeure Audros v7 et la présence de plus de 110 clients et partenaires. 3 partenaires Sage, DimoMaint et Solvaxis ont sponsorisé l'événement.
Parmi les nouveautés liées à la sortie de la version 7, les participants ont pu découvrir un nouveau look pour l'interface Applet, une nouvelle version de l'IHM AWS entièrement développée en HTML5 et les dernières versions EasyDMS v2 et Flowboard v2.
Après le sérieux des présentations, les participants se sont retrouvé pour une course par équipe sur les simulateurs pros F1 et Enduro de l'I-Way, un centre unique en Europe !

Quelques photos de l'événement :


Parmi les participants 2012 :

ABSYS CYBORG, ACB, AIP RAO, ARCANES, ARCOS TECHNOLOGIES, AXELEM,  BULGARI, CAILLAU, CATU, CORUM, CROUZET, DIMO GESTION, DIMO MAINT, ESPACE NUMERIQUE ENTREPRISES, F MARMILLON SAS, FREWITT, GEISMAR, GFI INFOGEN, GREENLIGHT IT, IDEALEC, INPG, JTEKT-HPI, LABORATOIRE DISP, LABORATOIRE SYMME, MAPED, MS PLM INSA-ECAM, MSA-GALLET, NBC SYS NEXTER, PATEK PHILIPPE, RADIALL, RAYMOND WEIL, ROSINOX-FRIGINOX, SAGE MGE, SAGE PME, SAVOYE, SECHERON, SEDEP, SME SAFRAN, SOLVAXIS, SRA INFORMATIQUE, SYSPO, TECOFI, TOURNUS EQUIPEMENT, TVH CONSULTING, URBASER ENVIRONNEMENT, USINES DESAUTEL, UTC, VERNET...